Rechten toewijzen

In Actiefbeheerscan zijn verschillende gebruikersrechten gedefinieerd. Bijgaand een overzicht van de verschillende rechten en een korte toelichting:

• Deelnemers uitnodigen
  De gebruiker kan deelnemers importeren, de importbatch controleren op juistheid en vervolgens de vragenlijst toesturen door ze uit te nodigen.
  
  
• Deelnemers inzien
  De gebruiker kan inzien welke deelnemers een vragenlijst hebben ontvangen en wie daarop heeft gereageerd. Ook kunnen eventueel reminders verzonden worden.
  
  
• Deelnemers exporteren
  De gebruiker kan een overzicht van deelnemers die uitgenodigd zijn (en wel of niet hebben gereageerd) per vragenlijst exporteren door direct een download te maken. De download is beschikbaar als csv-bestand.
  
  
• Blacklist beheren
  De gebruiker kan een emailadres aan de blacklist toevoegen. Deelnemers met een specifiek emailadres zullen binnen het account geen uitnodigingen meer voor het invullen van vragenlijst(en) ontvangen.
  
  
• Vragenlijst aanmaken
  De gebruiker kan een nieuwe vragenlijst aanmaken en stap voor stap inrichten.
  
  
• Vragenlijst beheren
  De gebruiker kan voor bestaande vragenlijsten de inhoud van de vragenlijst aanpassen en bijbehorende instellingen wijzigen.
  
  
• Vragenlijst verwijderen
  De gebruiker kan een bestaande vragenlijst definitief verwijderen uit het account.
  
  
• Vragenlijst dupliceren
  De gebruiker kan een vragenlijst kopiëren. De gekopieerde vragenlijst wordt als kopie gelijk zichtbaar in het overzicht, of kan in een andere geselecteerde map worden geplaatst.
  
  
• Triggers beheren
  De gebruiker kan een trigger aanmaken en activeren. Door de trigger verder in te richten met behulp van notificatieregels worden acties uitgevoerd. Notificatieregels zijn geformuleerde condities waaraan bijvoorbeeld specifieke antwoorden in een vragenlijst, of gekozen tags (niet) moeten voldoen. Acties worden via verschillende kanalen, zoals email of een webhook uitgevoerd.
  
  
• Tags beheren
  Een tag is een uitwisselbaar veld of label waarmee je specifieke onderliggende gegevens aan een bestand kunt toewijzen. Met behulp van een tag kan je een algemeen veld specifiek omschrijven. De gebruiker kan tags aanmaken, typeren en verplicht stellen voor import, zodat deze correct gebruikt kunnen worden voor hyperpersonalisatie. Tags kunnen in Actiefbeheerscan worden aangemaakt op het niveau van Deelnemer, Vragen, Antwoorden, Account en Tekst.
  
  
• Batches beheren
  De gebruiker kan gegevens via een csv-bestand importeren en controleren. Daarna, deelnemers uitnodigen, de voortgang inzien en waar nodig deelnemers verwijderen.
  
  
• Ontwerpen beheren
  De gebruiker kan ontwerpen aanmaken en toewijzen aan een vragenlijst. Per ontwerp kan de gebruiker een verscheidenheid aan elementen, zoals een logo, afbeeldingen, kleurstellingen of vragenlijstweergave instellen. Indien gewenst kan de gebruiker via codering zijn een ontwerp verder op maat inrichten.
  
  
• Klantaccounts beheren
  De gebruiker kan vanuit het master-account nieuwe onderliggende klantaccounts aanmaken en als administrator gebruikers toevoegen. Ook kan de gebruiker vanuit het master-account vragenlijsten kopiëren naar onderliggende klantaccounts. Het switchen tussen account is alleen mogelijk via het menu klantaccount aan de rechterkant.
  
  
• Wisselen naar klantaccount
  De gebruiker kan wisselen tussen verschillende klantaccounts. Het switchen tussen accounts is alleen mogelijk via het menu klantaccount aan de rechterkant.
  
  
• Gebruikers beheren
  Alleen de administrator kan gebruikers aanmaken, beheren door het toekennen van rechten en rollen, of gebruikers verwijderen.
  
  
• Beheer eigen account
  De gebruiker kan de algemene informatie behorend bij het account in Actiefbeheerscan wijzigen via het tabblad Algemeen door in menu aan de rechterkant naar Mijn account te gaan.
  
  
• Beheren API
  De gebruiker met toegang tot het tabblad API, via het menu Mijn profiel aan de rechterkant, kan een token aanmaken. De beveiligde API-token is noodzakelijk om
  Actiefbeheerscan te laten communiceren met andere applicaties.
  
  
• Beheren rechten
  Alleen de administrator kan gebruiksrechten toekennen, beheren of verwijderen.
  
  
• Resultaten beheren
  De gebruiker kan het resultaat per vragenlijst inzien. Per vraag kan worden gefilterd op datum, antwoord en/of tags.
  
  
• Map aanmaken
  De gebruiker in het menu vragenlijsten nieuwe mappen toevoegen.
  
  
• Map bewerken
  De gebruiker kan in het menu vragenlijsten mappen bewerken.
  
  
• Map verwijderen
  De gebruiker kan in het menu vragenlijsten mappen verwijderen.

Alleen de administrator kan in Actiefbeheerscan gebruikersrechten wijzigen. Ga als volgt te werk:

1. Ga naar het menu rechtsbovenaan (klik op je naam)
2. Klik in het menu op Mijn account.
3. Klik vervolgens op het tabblad Gebruikers.
4. Selecteer de gebruiker waarvan je de Rechten wilt wijzigen door op het icoon ‘potlood’ te klikken.
5. Klik vervolgens op het tabblad Rechten.
6. Kies nu de rechten die je aan de geselecteerde gebruiker wilt toekennen.
7. Bevestig de gekozen rechten door te klikken op de knop Opslaan.